Bedrijfskleding beheren kost tijd: pakketten samenstellen, maten bijhouden, kleding uitgeven en weer innemen. Deze zeven punten komen wij het vaakst tegen bij organisaties die hun bedrijfskleding onder controle willen krijgen.
1. Leg per functie vast wat iemand krijgt
Begin met een kledingrichtlijn per functie: welke kledingstukken, hoeveel per medewerker en hoe vaak ze worden vervangen. Dat voorkomt discussie bij de uitgifte en maakt de kosten per functie voorspelbaar.
2. Kies op levensduur, niet op stuksprijs
Kleding die na tientallen wasbeurten nog goed zit en op kleur blijft, gaat langer mee en hoeft minder vaak vervangen te worden. Reken daarom met de prijs per jaar in plaats van de prijs per stuk. Stel bij het samenstellen van het pakket ook de vraag of elk artikel echt nodig is; wat je niet inkoopt, hoef je niet te beheren. Meer daarover staat bij duurzaamheid.
3. Breng het beheer op één plek samen
Zolang elke vestiging of afdeling zelf bestelt, loopt het assortiment uit elkaar en zie je de kosten niet. Eén partij voor levering, personalisering en logistiek houdt het pakket gelijk en de administratie overzichtelijk. Bij ons loopt dat via een kledingmanagementsysteem met een eigen portaal per organisatie.
4. Houd bij welk kledingstuk waar is
Met een barcode of RFID-label per kledingstuk weet je wie wat in bezit heeft en wat er op voorraad ligt. Bij meerdere vestigingen scheelt dat zoekwerk en voorkomt het dubbele bestellingen. Hoe wij dat inrichten staat bij voorraadbeheer.
5. Geef was- en onderhoudsinstructies mee
De levensduur van kleding hangt sterk af van de wasbeurt. Geef bij de uitgifte mee op welke temperatuur de kleding gewassen wordt en wat er niet in de droger mag. Bij veiligheidskleding is dat geen detail: verkeerd wassen kan de beschermende werking aantasten.
6. Regel uitgifte en inname met een vast beleid
Spreek af wie kleding uitgeeft, wat een medewerker ondertekent en wanneer kleding weer ingeleverd wordt. Vooral bij uitstroom loopt daar veel kleding weg. Neem de inname op in het uitdienstproces, dan houd je het pakket compleet.
7. Evalueer één keer per jaar met de dragers
Vraag de mensen die de kleding dagelijks dragen wat wringt: pasvorm, aantal stuks, warmte, zakken op de juiste plek. Pas het pakket daarop aan. Dat levert meer op dan een nieuwe collectie kiezen op papier.
Wil je weten hoe dit uitpakt voor jullie organisatie? Vraag een adviesgesprek aan; wij lopen het pakket per functie met jullie door.
